１．基本的な考え方
株式会社アルテップ（以下、「弊社」という。）では、弊社の事業において提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、Microsoft社が提供するサービス「Microsoft 365」を用いて情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取扱います。
２．アンケート機能(Forms)の利用について
弊社では、効率的な情報収集のために、アンケート機能としてMicrosoft 365の機能の一つであるMicrosoft Forms（以下、「Forms」）を利用します。回答者は、弊社がFormsを利用して作成したアンケートに回答することで、入力した情報に対し、Microsoftが行うデータ処理につき許可を与えたものとみなします。
なお、データ処理については、Microsoft社のプライバシーポリシー（https://www.microsoft.com/ja-jp/mscorp/privacy/）によって定められています。また、Formsのサービス利用による損害については、弊社は責任を負わないものとします。
３．アンケート機能(Forms)の利用について
（１）Formsでは、フォームを送信した日時等Formsの利用に係る情報を自動的に収集します。
（２）Formsのご利用にあたっては、弊社の業務に必要な範囲でお名前、ご住所、ご所属、メールアドレス等（以下「利用者属性」という。）の入力をお願いすることがあります。
４．利用目的
（１）３．（１）で収集した情報は、弊社の業務において提供するサービスを円滑に実施するための参考として利用します。
（２）３．（２）で収集した情報は、お問い合わせ等の回答や確認の連絡等のために利用し、その他の目的で利用することはありません。
５．利用及び提供の制限（個人情報の第三者提供）
弊社では、取得時に同意を得ている場合、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を４．の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。
ただし、統計的に処理されたMicrosoft 365への回答情報、回答者属性等の情報については公表することがあります。
６．安全確保の措置
弊社は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
７．適用範囲
本プライバシーポリシーは、弊社がMicrosoft Formsをはじめとする、Microsoft 365を利用して収集した情報においてのみ適用されます。
ただし、個別のフォーム等において別途の定めがある場合はそれらの規定に従います。
８．継続的な見直しについて
弊社では、本プライバシーポリシーの内容について適宜見直しを行い、その改善に努めます。
